10 Schritte für eine erfolgreiche Renovierung oder den Bau Ihres Hauses

Befürchten Sie, dass es beim Bau oder bei der Renovierung eine Menge Dinge gibt, mit denen Sie nicht vertraut sind? Wie viel Zeit, Geld und Stress könnte diese Wissenslücke Sie kosten? Möchten Sie Kostensteigerungen, Verzögerungen und andere Risiken vermeiden? Möchten Sie, dass Ihr Projekt zu einer Erfolgsgeschichte wird, an die Sie sich gerne zurückerinnern? Rüsten Sie sich mit Bauwissen, Werkzeugen, Tipps und Strategien! In diesem Leitfaden haben wir alle wichtigen Informationen zusammengestellt, die Sie für die erfolgreiche Fertigstellung Ihres großen oder kleinen Projekts benötigen.

Der Bau oder Anbau eines Hauses, die Renovierung einer Wohnung oder vielleicht ein „einfacheres“ Projekt wie die Pflasterung des Hofes sind für die meisten Menschen anspruchsvolle Herausforderungen. Auf dem Weg zum Ziel lauern zahlreiche Schwierigkeiten und Fallstricke. Unkenntnis des Fachgebiets und eine oberflächliche Vorbereitung können zu Fehlentscheidungen und Fehlern führen, die später nur schwer oder gar nicht mehr zu beheben sind.

Eine gründliche Vorbereitung ist entscheidend

Die Vorbereitung ist entscheidend, unabhängig vom Umfang des Projekts. Das kann gar nicht oft genug betont werden! Von der Gründlichkeit der Vorbereitung hängt der reibungslose Ablauf des gesamten Prozesses ab: ohne Komplikationen und mit möglichst wenigen unvorhergesehenen Situationen. Mit einer qualitativ hochwertigen Vorbereitung stellen Sie sicher, dass die Projektkosten nicht in die Höhe schnellen und dass das Ergebnis Ihren Wünschen und Erwartungen entspricht.

Die erste Regel lautet: Nehmen Sie sich für die Vorbereitung ausreichend Zeit. Je nach Größe bzw. Komplexität Ihres Projekts empfehlen wir, mindestens sechs Monate für Renovierungen oder kleinere Projekte einzuplanen; bei einem Hausbau mindestens ein Jahr. Diese Zeit benötigen Sie für:

• Die Auswahl exzellenter Planer bei komplexen Projekten und die Abstimmung mit deren Terminplänen. Auf gute Planer muss man in der Regel etwas warten, da sie viel zu tun haben.
• Die Erstellung der Pläne sowie die Einholung aller erforderlichen Genehmigungen und Zulassungen.
• Die Auswahl zuverlässiger, erfahrener und fachkundiger Bauunternehmer und die Abstimmung mit deren Zeitplänen. Auf gute Bauunternehmer muss man in der Regel etwas warten, da sie viel zu tun haben.

 

 

Ohne einen guten Plan sind wir verloren

Warum brauchen wir Pläne? Pläne sind ein Kommunikationsmittel. Sie sind die Sprache, die bei allen Bau- und Renovierungsvorhaben verwendet wird. Es ist wichtig, dass die Pläne von entsprechenden Fachleuten erstellt werden, da die gesamte Durchführung des Projekts davon abhängt.

Der Plan ist die Konkretisierung unserer Wünsche und Erwartungen. Er beschreibt, wie, wo und woraus etwas hergestellt bzw. gebaut werden soll. Wie in jeder anderen Sprache gibt es auch hier Codes und Symbole, die verschiedene Dinge darstellen. Von den Materialien, der Zusammensetzung der Wände, Böden, Decken, Dächer … bis hin zu den Lichtschaltern. Wenn dies keine Sprache ist, die Sie gewohnt sind, ist es besser, die Planung den Fachleuten zu überlassen.

Die Erstellung eines Plans regt uns dazu an, darüber nachzudenken, was wir eigentlich genau wollen. Ein guter Plan mit räumlichen Darstellungen erleichtert es uns, uns das Endergebnis vorzustellen. Er ist auch die Übersetzung unserer Wünsche in eine Sprache, die alle am Projekt Beteiligten verstehen. Wir brauchen also Pläne, um allen Bauunternehmern und Planern auf klare und verständliche Weise mitzuteilen, was wir wollen und erwarten. Es ist wichtig, dass wir die Pläne bereits vor Beginn der Arbeiten fertig haben, da sie die Grundlage für die Erstellung der Leistungsbeschreibung und der Kostenvoranschläge der Auftragnehmer bilden. Ohne Plan können wir also nicht wissen, wie hoch die Projektkosten sein werden.

Wenn die Arbeiten beginnen, sparen wir mit den Plänen auch viel Zeit, da wir den Auftragnehmern nicht immer wieder erklären müssen, was wir wollen. Letztendlich sind genau ausgearbeitete Pläne die einzige Garantie dafür, dass wir eine Ausführung vermeiden, die nicht unseren Erwartungen entspricht. Sollte sich herausstellen, dass der Auftragnehmer die Arbeiten anders ausgeführt hat, als im Plan angegeben, und uns dies nicht zusagt, können wir von ihm verlangen, die Ausführung auf eigene Kosten zu korrigieren. Der Plan hilft uns also:

• zu definieren, was wir mit dem Projekt erreichen wollen;
• uns zusammen mit räumlichen Darstellungen eine Vorstellung vom Endergebnis zu verschaffen;
• unsere Wünsche in eine Sprache zu übersetzen, die Auftragnehmer und Planer verstehen;
• die endgültigen Projektkosten zu ermitteln;
• eine Ausführung zu vermeiden, die nicht unseren Erwartungen entspricht.

Welche Pläne Sie benötigen, hängt von Ihrem Projekt ab. Beim Hausbau benötigen Sie:

• einen Vorentwurf zur Einholung von Projekt- und sonstigen Genehmigungen;
• Projektunterlagen zur Einholung von Gutachten und der Baugenehmigung;
• Ausführungsplanung für die Durchführung der Bauarbeiten;
• Bestandsplanung der ausgeführten Arbeiten.

Die Projektdokumentation enthält neben den Architekturplänen auch Pläne für die Haustechnik, die Elektroinstallation, die Bauphysik und andere Bereiche.

Finanzplan: wenn das Geld ausgeht, wird der Bau eingestellt

Wie geht man die Finanzplanung für ein Neubau- oder Sanierungsprojekt richtig an? Eine gute Planung bedeutet nicht nur, dass wir wissen, was wir tun müssen und bis wann, sondern auch, wie viel Mittel wir für dieses Projekt benötigen bzw. ausgeben möchten. Hier geht es nicht um eine pauschale Schätzung, sondern um eine genaue Berechnung, auf deren Grundlage wir das Projekt tatsächlich abschließen können, ohne zusätzliche Verschuldung, zusätzliche Kosten usw. Und genau hier hapert es oft.

Oft unterschätzen wir den Wert eines Projekts. Das Ergebnis sind Überschuldung und letztendlich ein nicht erfolgreich abgeschlossenes Projekt. Schlimmer noch. Unser Haus kann unfertig stehen bleiben, während wir uns kaum von Monat zu Monat durchschlagen und weiterhin Miete zahlen. Kommt Ihnen das bekannt vor? Ohne Plan, ohne Leistungsverzeichnis und ohne Finanzierungsplan dürfen wir keinesfalls ein anspruchsvolles Bau- oder Renovierungsprojekt in Angriff nehmen.

 

 

Der Finanzierungsplan definiert die wesentlichen Faktoren, die die Wahl der Finanzierungsquelle beeinflussen. Von der Marktanalyse über mögliche Szenarien und die Analyse des persönlichen/familiären Budgets bis hin zum angemessenen Absicherungsbedarf. Zunächst legen wir unser maximales Budget fest und überlegen, ob wir eine Finanzierung in Form von Ratenzahlungen, eines Verbraucherkredits oder einer Finanzierung durch eine Hypothek aufnehmen können bzw. wollen. Anhand einer Skizze oder eines Plans erstellen wir eine Projektkalkulation.

Wenn die Kostenschätzung unsere finanziellen Möglichkeiten übersteigt, kehren wir zur Planung zurück und passen das Projekt selbst oder mit Hilfe eines Architekten entsprechend an. In der Kostenschätzung planen wir immer zusätzliche 10 bis 15 % des Gesamtinvestitionswertes für unvorhergesehene Kosten ein. Bei größeren Projekten erstellen wir zusätzlich einen Zeitplan für Teilzahlungen, den unser Budget zulässt.

Schritte zum Finanzplan:

1. Wir legen ein maximales Budget fest.

2. Wir überlegen uns die Art und die Quelle der Finanzierung (Bankkredit, Ratenzahlung usw.).

3. Auf der Grundlage des Plans erstellen wir eine Leistungsbeschreibung, die als Grundlage für die Projektkalkulation dient.

4. Wir überprüfen die Preise

5. Bei der Kostenschätzung planen wir 10–15 % des Investitionswerts für unvorhergesehene Kosten ein.

6. Wir erstellen einen Zeitplan für die Teilzahlungen entsprechend den Möglichkeiten unseres Budgets.

Zeitplan: damit Ihnen die Zeit nicht davonläuft

Wenn Sie die Projektpläne, den Finanzplan, die Leistungsbeschreibung und die ausgewählten Auftragnehmer bzw. den Hauptauftragnehmer bereitstehen haben, ist es an der Zeit, einen Zeitplan für die Arbeiten zu erstellen. Wählen Sie zunächst das gewünschte Datum für den Beginn oder Abschluss der Arbeiten. Erstellen Sie dann gemeinsam mit dem Architekten oder den Auftragnehmern die Reihenfolge der Arbeiten. Beim Hausbau unterscheidet sich die Reihenfolge der Arbeiten natürlich von der Reihenfolge bei einer Wohnungsrenovierung, einer Badezimmerrenovierung, der Pflasterung des Hofes usw.

Einige Arbeiten können gleichzeitig stattfinden, andere müssen nacheinander erfolgen. Wenn Sie die Reihenfolge der Arbeiten festgelegt haben, besprechen Sie mit dem Bauleiter und den Handwerkern, wie viel Zeit sie für jeden Teil des Projekts benötigen, und erstellen Sie einen Zeitplan für die Arbeiten. Achten Sie darauf, dass Sie darin auch die Zeit für die Vorbereitung des Raums (Entfernung von Möbeln, Schutz der Böden usw.) und die Zeit für die Reinigung des Raums nach Abschluss aller Arbeiten einplanen. Vergessen Sie außerdem nicht, die Lieferfristen für Materialien und Ausrüstung zu berücksichtigen, und achten Sie auch auf mögliche Feiertage, Ferien und Urlaubstage der Auftragnehmer.

Wir empfehlen, im Zeitplan 20–30 % zusätzliche Zeit einzuplanen, die für unvorhergesehene Arbeiten oder andere unvorhergesehene Situationen nützlich sein wird. Prüfen Sie gemeinsam mit Ihren Auftragnehmern oder anderen Teammitgliedern, ob der Zeitplan realistisch ist. Nehmen Sie den Zeitplan neben der Leistungsbeschreibung mit Preisen auch als verbindlichen Bestandteil in den Vertrag mit jedem einzelnen Auftragnehmer oder dem Hauptauftragnehmer auf. Noch einige Hinweise:

• Beachten Sie die Saison und die Verfügbarkeit der Handwerker. Die Hauptsaison für Bau- und Maurerarbeiten liegt zwischen März und Juni sowie zwischen August und Oktober; in diesen Zeiträumen sind Handwerker schwer zu finden. Der Winter eignet sich für die Fertigstellungsarbeiten.
• Beginnen Sie frühzeitig mit der Suche nach einem Handwerker: mindestens eine Woche im Voraus für kleinere Arbeiten am Haus; mindestens einen bis drei Monate im Voraus für mittelgroße Projekte; oder mindestens sechs Monate im Voraus für einen Neubau.
• Es ist jedoch auch nicht ratsam, zu früh mit der Suche nach einem Handwerker zu beginnen, da die eingegangenen Angebote dann veraltet sein werden.

Schritte zum Zeitplan:

1. Wählen Sie das gewünschte Start- oder Enddatum der Arbeiten.
2. Erstellen Sie gemeinsam mit dem Architekten oder dem Bauunternehmer eine Reihenfolge der Arbeiten.
3. Legen Sie mit dem Bauleiter oder den Bauunternehmern fest, wie viel Zeit sie für den jeweiligen Teil des Projekts benötigen.
4. Erstellen Sie einen Zeitplan und berücksichtigen Sie dabei auch arbeitsfreie Tage (Feiertage) sowie 20–30 % Pufferzeit für unvorhergesehene Situationen.

Ein komplexes Projekt sollte von einem Fachmann geleitet werden

Manche Arbeiten können zwar parallel durchgeführt werden, doch die Koordination mehrerer Auftragnehmer gleichzeitig ist für Laien stressig. Es kann schnell zu Problemen kommen. Wenn ein einzelner Auftragnehmer seine Arbeit nicht innerhalb der vereinbarten Frist fertigstellt, kann es zu einem Stillstand der Arbeiten kommen, da andere Auftragnehmer nicht weiterarbeiten können: Wenn beispielsweise die Estriche nicht rechtzeitig fertiggestellt werden, kann auch der Parkettleger das Parkett nicht innerhalb der vereinbarten Frist verlegen. Zudem schieben sich die Auftragnehmer gerne gegenseitig die Schuld zu und verlagern die Verantwortung für Fehler und Verzögerungen. Man muss sie aufmerksam überwachen und gemeinsam mit ihnen mögliche unvorhergesehene Situationen lösen, die verbauten Materialien sowie deren Mengen überprüfen. Ein erfahrener Projektleiter sorgt dafür, dass sich jeweils eine optimale Anzahl von Auftragnehmern auf der Baustelle befindet, denn ein Gedränge verlangsamt die Arbeit und erhöht das Fehlerrisiko.

Wir empfehlen Ihnen, statt mehrerer einzelner Auftragnehmer einen sogenannten Generalunternehmer auszuwählen und mit diesem einen Vertrag über die Durchführung des gesamten Projekts abzuschließen. Der Generalunternehmer wird das Projekt mit Hilfe von Subunternehmern durchführen und abschließen. Dabei ist es entscheidend, dass er für die Qualität, den Preis und den Fertigstellungstermin des gesamten Projekts bürgt. Bei Neubauten ist ein Bauleiter obligatorisch, wir empfehlen ihn jedoch auch bei größeren Renovierungen. Der Bauleiter macht sich vor Beginn der Arbeiten mit der Projektdokumentation vertraut und klärt alle eventuellen Unklarheiten.

Während der Bauarbeiten ist der Bauleiter in regelmäßigen Abständen auf der Baustelle anwesend, abhängig von der Dynamik und der Art der Bauausführung. Nach Abschluss der Bauarbeiten unterzeichnet der Bauaufsichtsbeauftragte eine Erklärung über die Übereinstimmung des Bauwerks bzw. der Arbeiten mit der Baugenehmigung sowie den geltenden Gesetzen und Vorschriften. Diese Erklärung ist ein obligatorischer Bestandteil des Antrags auf Nutzungsgenehmigung und Hausnummer. Der Bauaufsichtsbeauftragte muss also dafür sorgen, dass die Bauarbeiten ordnungsgemäß ablaufen, andernfalls kann er diese Erklärung nicht unterzeichnen.

Wählen Sie einen Handwerker, dem Sie vertrauen

Früher galt es als das Beste, wenn Ihnen ein Handwerker von jemandem empfohlen wurde, dem Sie vertrauen. Zum Beispiel Verwandte, Freunde und Bekannte. Auch heute noch gilt, dass die besten Handwerker den Großteil ihrer Aufträge durch Empfehlungen ehemaliger Kunden erhalten, doch diese Vorgehensweise birgt auch gewisse Fallstricke. Es kann nämlich schon einige Zeit vergangen sein, seit der Handwerker die Arbeit für Ihren Bekannten erledigt hat. In dieser Zeit kann sich vieles geändert haben, zum Beispiel: die Qualität seiner Arbeit, eine Umorientierung auf andere Arbeitsbereiche, höhere Preise, eine Veränderung der Teamgröße usw.

Ein seriöser Auftragnehmer wird den Standort besichtigen wollen, bevor er ein endgültiges und verbindliches Angebot erstellt, ganz gleich, wie klein das Projekt auch sein mag. Nur so kann er den Arbeitsaufwand angemessen einschätzen. Die Besichtigung und die Angebotserstellung nehmen beim Auftragnehmer viel Zeit in Anspruch, ebenso wie bei Ihnen. Laden Sie daher nur Kandidaten aus der engsten Auswahl zur Besichtigung ein. Außerdem wird es Ihnen schwerfallen, eine größere Anzahl von Angeboten genau zu vergleichen, was Ihnen die Entscheidung erschwert. Nehmen Sie in die engere Auswahl diejenigen Auftragnehmer auf, die:

• über Referenzen verfügen, die Sie überzeugt haben;
• das größte Interesse gezeigt haben;
• das größte Fachwissen gezeigt haben;
• am nächsten an Ihrem Standort sind;
• bei denen Sie sich wohlgefühlt haben und das Gefühl hatten, dass sie Sie ernst nehmen und Ihnen zuhören;
• Ihnen Vertrauen vermitteln;
• das Projekt innerhalb des gewünschten Zeitrahmens durchführen können.

Vergleich von Anbietern und Angeboten

Damit Sie die Angebote verschiedener Anbieter vergleichen können, ist es wichtig, dass Sie allen die gleichen Informationen zusenden. Ordnen Sie die eingegangenen Angebote anschließend übersichtlich in einer Vergleichstabelle.

Die erste Voraussetzung für einen effektiven Vergleich der Angebote der Anbieter ist, dass die Angebote auf derselben Grundlage erstellt sind. Daher ist es wichtig, dass Sie allen Auftragnehmern aus der engeren Auswahl die gleichen Ausgangsdaten zur Verfügung stellen (Pläne, Leistungsverzeichnis mit Materialmengen, Skizze ...). In formaler Hinsicht muss das Angebot (das Gleiche gilt für den Kostenvoranschlag) den Namen des Auftragnehmers und des Auftraggebers, die Angebotsnummer, das Datum und die Gültigkeitsdauer, den Inhalt sowie den Stempel und die Unterschrift des Anbieters enthalten. Schon anhand der Gestaltung des Angebots lässt sich die Professionalität des Auftragnehmers beurteilen. Der zentrale Teil des Angebots sollte eine möglichst genaue Auflistung der Arbeiten, den Materialpreis, den Arbeitspreis, die Abrechnungseinheit dafür, den Gesamtpreis, die Ausführungsfrist sowie die Zahlungsfrist und die Zahlungsweise enthalten.

Wenn Sie die Angebote erhalten, sollten Sie diese am besten an einem Ort sammeln. Noch besser ist es, wenn Sie die Inhalte übersichtlich in einer Vergleichstabelle zusammenfassen. Handelt es sich um ein größeres Projekt und haben Sie einen Architekten und/oder Bauleiter beauftragt, werden diese Ihnen bei der Auswertung und Analyse der eingegangenen Angebote behilflich sein. Wenn Sie das Projekt jedoch selbst in Angriff genommen haben, rufen Sie den Auftragnehmer an, um Erläuterungen zu erhalten. Wenn Sie erhebliche Preisabweichungen bei einzelnen Posten feststellen, sollten Sie mit den Auftragnehmern klären, warum dies so ist. Schließen Sie Angebote mit extrem niedrigen oder extrem hohen Preisen aus.

Der Preis darf jedoch keinesfalls der einzige Entscheidungsfaktor sein. Wählen Sie einen Dienstleister, der Referenzen vorweisen kann, die Sie überzeugt haben, sowie die besten Bewertungen von früheren Kunden, der in Ihrer Nähe ansässig ist und auf Sie eingeht und Ihnen zuhört. Entscheiden Sie sich für einen Anbieter, dem Sie vertrauen, und prüfen Sie zuvor:

• Die Geschäftstätigkeit des Unternehmens
• Kundenbewertungen
• Die Unternehmensbewertung
• Die Referenzen des Unternehmens

Vereinbarung mit dem ausgewählten Auftragnehmer

Es ist zwar nicht zwingend erforderlich, mit Auftragnehmern einen schriftlichen Vertrag abzuschließen, doch ist dies sehr empfehlenswert, insbesondere bei größeren Projekten. Mit dem Bauvertrag erteilt der Auftraggeber den Auftrag, und der Auftragnehmer übernimmt die Ausführung der vereinbarten Arbeiten. Es handelt sich im Wesentlichen um einen Werkvertrag. Wesentliche Bestandteile des Bauvertrags sind vor allem die im Projekt und im Leistungsverzeichnis des Planers festgelegten Bauarbeiten sowie der Preis und die Frist für die Fertigstellung der Arbeiten. Der Vertrag muss schriftlich abgeschlossen werden. Für jede Abweichung vom Bauplan bzw. von den vertraglich vereinbarten Arbeiten muss der Auftragnehmer die schriftliche Zustimmung des Auftraggebers einholen. Für Arbeiten, die er ohne eine solche Zustimmung ausgeführt hat, kann er keine Erhöhung des vereinbarten Preises verlangen.

Handelt es sich um ein kleineres Projekt, können Sie anstelle eines Vertrags vom Auftragnehmer einen Kostenvoranschlag anfordern, aus dem alle oben genannten Elemente hervorgehen. Dieser muss also den Namen des Auftragnehmers und des Auftraggebers, die Angebotsnummer, das Datum und die Gültigkeitsdauer, den Inhalt sowie den Stempel und die Unterschrift des Anbieters enthalten. Der zentrale Teil des Kostenvoranschlags sollte eine möglichst genaue Auflistung der Arbeiten und Materialien, den Materialpreis, den Arbeitspreis, die Abrechnungseinheit dafür, den Gesamtpreis, die Ausführungsfrist sowie die Zahlungsfrist und die Zahlungsweise enthalten. Wenn der Auftragnehmer einen Kostenvoranschlag mit ausdrücklicher Gewähr für die Richtigkeit (Genauigkeit) ausstellt, darf er keine höhere Zahlung verlangen, selbst wenn bei der Dienstleistung höhere Kosten entstehen sollten. Eine andere Möglichkeit ist, dass die Zahlung ohne ausdrückliche Gewähr festgelegt wird, was bedeutet, dass die Rechnung am Ende höher ausfallen kann. Verlangen Sie in diesem Fall jedoch die Festlegung, dass der Auftragnehmer für jede zusätzliche Ausgabe noch vor der Ausführung Ihre Zustimmung einholen muss. Tut er dies nicht, kann er keine höhere Zahlung verlangen.

Wenn wir den Preis für eine kleinere Dienstleistung mündlich vereinbaren, prüfen wir besonders, ob der Auftragnehmer auch seine Reisekosten in Rechnung stellen wird. Bei allen Vertragsformen ist es jedoch ratsam, 10–20 Prozent des gesamten vertraglichen bzw. vereinbarten Betrags für die Zahlung nach Abnahme der Arbeiten zurückzuhalten.

Preisdefinition im Vertrag:

• Preis nach tatsächlich erbrachten Leistungen (der Vertragspreis kann sich ändern, wenn unvorhergesehene Situationen eintreten).
• Festpreis pro Arbeitseinheit und/oder Material (z. B. x EUR pro m² Mosaikverlegung).
• Pauschalvertrag (der Auftragnehmer garantiert, dass er das Projekt zu einem festen, im Voraus vereinbarten Preis ausführt).

Projektdurchführung

Bei größeren Projekten empfehlen wir Ihnen, einen Architekten und/oder Bauleiter mit der Überwachung und Kontrolle der Arbeiten zu beauftragen. Bei Neubauten sind Sie dazu gesetzlich verpflichtet. Wenn Sie ein kleineres Projekt in Angriff nehmen, wie beispielsweise die Renovierung eines Badezimmers oder die Pflasterung eines Hofes, können Sie die Überwachung der Arbeiten jedoch auch selbst übernehmen.

Es ist empfehlenswert, die Arbeiten regelmäßig zu beobachten und Fotos der einzelnen Phasen zu machen, vom Beginn über die Zwischenphasen bis hin zum Abschluss. So verfügen Sie über eine Dokumentation des Arbeitsablaufs, der Ausführungsweise und des Verlaufs der Leitungen verschiedener Installationen. Dies kann nützlich sein, falls später Probleme und sogenannte versteckte Mängel auftreten. Es ist ratsam, regelmäßig mit dem Auftragnehmer über den Arbeitsfortschritt zu kommunizieren. Wenn wir Abweichungen vom Vereinbarten feststellen, müssen wir den Auftragnehmer unverzüglich darauf hinweisen. Dies können wir zunächst mündlich vor Ort tun. Wenn der Auftragnehmer die Mängel nicht behebt, weisen wir ihn auch schriftlich darauf hin. Abweichungen können auch auf objektive bzw. unvorhergesehene Umstände im Projekt zurückzuführen sein, doch ist der Auftragnehmer verpflichtet, Sie darüber unverzüglich zu informieren und mit Ihnen eine Änderung der Ausführungsweise oder des verwendeten Materials zu vereinbaren. Für Arbeiten, die er ohne eine solche Zustimmung ausgeführt hat, kann er keine Erhöhung des vereinbarten Preises verlangen.

Wie lässt sich ein Projekt begleiten und überwachen?

• Fotodokumentation der einzelnen Ausführungsphasen;
• Durchführung von Messungen und Dokumentation der verbrauchten Materialmengen;
• Erstellung von Protokollen;
• regelmäßige Kommunikation mit dem Auftragnehmer;
• Hinweisen auf Abweichungen vom Vereinbarten.

Projektabschluss: Übergabe und Abnahme der Arbeiten sowie Endabrechnung

Nach Abschluss der Arbeiten muss der Auftragnehmer die ausgeführten Arbeiten übergeben und der Auftraggeber diese abnehmen. Bei größeren Projekten ist dies ein obligatorischer Bestandteil des Vertragsverhältnisses, aber auch bei kleineren Projekten ist dies von außerordentlicher Bedeutung, weshalb wir Ihnen raten, diesen Schritt nicht zu überspringen.

Bei einem Neubau beantragt der Auftraggeber eine technische Abnahme unmittelbar nach der Mitteilung des Auftragnehmers, dass er die vertraglichen Arbeiten abgeschlossen hat. Findet keine technische Abnahme statt, werden das Objekt bzw. die ausgeführten Arbeiten dem Auftraggeber mit einem internen Protokoll übergeben.

Bei kleineren Projekten können wir die Arbeiten selbst übernehmen, ohne einen Architekten oder Bauleiter hinzuzuziehen. Wichtig ist, alle installierten Elemente mehrmals zu testen. Bei der Prüfung sollten Sie auf Folgendes achten:

• Oberflächenfugen wie Fugen, Tropfkanten, Profile usw.;
• Materialfugen, z. B. Wand mit Fliesen, Parkett mit Keramikfliesen usw.;
• Festigkeit der installierten Elemente wie Parkett, Armaturen usw.;
• Mögliche Beschädigungen an Möbeln oder anderen vorhandenen Gegenständen während des Transports und der Arbeiten;
• Verschmutzte oder dauerhaft verschmutzte Oberflächen mit Klebstoffen, Zement oder Spachtelmasse, die sich nur schwer entfernen lassen.

Wir müssen uns bewusst sein, dass es keinen idealen Endzustand gibt. Handwerker halten sich in der Regel an Normen, die mögliche minimale Fehler berücksichtigen. Beispielsweise kann nicht jedes Detail perfekt sein, nicht alle Keramikfugen sind auf einen halben Millimeter genau, nicht alle Wände sind vollkommen eben …

Wie viel Zeit sollte ich für die Vorbereitung eines Bauprojekts einplanen?

Für kleinere Renovierungen mindestens sechs Monate, für einen Hausbau idealerweise ein Jahr.

Warum sind detaillierte Pläne so wichtig?

Pläne helfen, Missverständnisse zu vermeiden, Kosten zu kalkulieren und die gewünschte Ausführung sicherzustellen.

Wie kontrolliere ich die Qualität der Arbeiten?

Durch regelmäßige Kontrolle, Fotodokumentation, Kommunikation mit dem Auftragnehmer und sorgfältige Abnahme der Arbeiten.