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Mieträume für Veranstaltungen: Ihr Leitfaden zur perfekten Auswahl

Veröffentlicht: 28.10.2024

Denken Sie bereits über den idealen Ort für Ihre nächste Veranstaltung nach? Dieser Leitfaden hilft Ihnen zu verstehen, welche Möglichkeiten in Deutschland verfügbar sind, wie Sie den richtigen Raum auswählen und welche Faktoren Sie bei der Planung berücksichtigen sollten.

Welche Veranstaltungen sind für die Anmietung von Räumlichkeiten geeignet?

Es gibt viele Anlässe, für die es sinnvoll ist, einen Raum zu mieten. Hier sind zehn Beispiele für Veranstaltungen, die häufig in gemieteten Räumlichkeiten stattfinden:

  1. Hochzeiten

  2. Taufen

  3. Abibälle

  4. Konferenzen

  5. Messen

  6. Workshops

  7. Geburtstagsfeiern

  8. Firmenevents

  9. Konzerte und Aufführungen

  10. Jubiläumsfeiern

 

Mieträume

 

Was kostet die Anmietung eines Veranstaltungsraums?

Die Mietpreise können je nach Standort, Größe und Ausstattung stark variieren. Im Folgenden finden Sie eine Tabelle, die die durchschnittlichen Preise und die im Preis enthaltenen Leistungen zeigt.

Raumtyp

Preis (pro Tag)

Inklusive Leistungen

Kleiner Raum (bis 50 Personen)

300 - 800 EUR

Tische, Stühle, Grundausstattung, WLAN

Mittlerer Raum (50-150 Personen)

800 - 1500 EUR

Tische, Stühle, Projektor, WLAN, Parkplatz

Großer Raum (150+ Personen)

1500 - 5000 EUR

Tische, Stühle, audiovisuelle Ausstattung, Catering-Option

Außenbereich

500 - 2000 EUR

Zelte, Bänke, Grundausstattung, Stromanschluss

 

Die Preise sind lediglich informativ und können je nach Anbieter, Standort und weiteren Faktoren variieren.

Geburtstag

Wie frühzeitig sollte man einen Raum reservieren?

Es wird empfohlen, den Raum mindestens 3 bis 6 Monate vor der Veranstaltung zu reservieren, insbesondere wenn es sich um beliebte Termine wie Wochenenden oder Feiertage handelt. Dies gibt Ihnen mehr Auswahlmöglichkeiten und bessere Bedingungen.

Wie steht es um das Essen?

Viele Restaurants und Mieträume bieten auch Catering-Dienste an. Die folgende Tabelle zeigt Beispiele für Speisen, die für verschiedene Arten von Veranstaltungen geeignet sind. Hier können Sie auch diese Kategorie durchsuchen.

Veranstaltungsart

Geeignete Speisen

Hochzeiten

Mehrgängige Menüs, Torte

Taufen

Desserts, Snacks, leichte Speisen

Abibälle

Snacks, Torte, Getränke

Konferenzen

Fingerfood, Sandwiches

Messen

Canapés, Desserts

 

Zusätzliche Kosten in der Anmietung von Räumlichkeiten

Bei der Anmietung eines Raumes sollten auch mögliche zusätzliche Kosten berücksichtigt werden. Die folgende Tabelle zeigt einige davon.

Zusatzkosten

Preis (EUR)

Beschreibung

Parkgebühren

50 - 200

Kosten für das Parken von Fahrzeugen

Ausstattung

100 - 500

Zusätzliche Kosten für zusätzliche Ausstattung

Reinigung

100 - 300

Kosten nach der Veranstaltung

Catering

20 - 100 pro Person

Kosten für Essen und Getränke

Technische Unterstützung

200 - 1000

Kosten für audiovisuelle Ausstattung

 

Essen

Außen- oder Innenraum?

Die Wahl zwischen einem Innen- und Außenraum hängt von der Art der Veranstaltung und dem Wetter ab.

  1. Außenraum - Eine ausgezeichnete Wahl für Sommerfeste, Picknicks und Hochzeiten im Freien, wo Sie die Natur genießen können.

  2. Innenraum - Empfehlenswert für Veranstaltungen in den kälteren Monaten, formale Konferenzen und besondere Anlässe, bei denen die Kontrolle über die Umgebung entscheidend ist.

 

Anbieterliste

 

Mieträume für Hochzeiten – 5 nützliche Tipps

  1. Überprüfen Sie die Akustik des Raumes, da dies die Kommunikation und den Musikgenuss beeinflusst. Vereinbaren Sie einen Test mit der Tontechnik.

  2. Fragen Sie nach den Regelungen zu Dekorationen und ob Sie eigene dekorative Elemente mitbringen dürfen oder ob diese bereits im Raum inbegriffen sind.

  3. Klären Sie, wie viele Parkplätze verfügbar sind und ob der Raum für alle Ihre Gäste, einschließlich Personen mit besonderen Bedürfnissen, zugänglich ist.

  4. Überprüfen Sie, ob der Raum Sicherheitsmitarbeiter bereitstellt und welche Evakuierungsrichtlinien im Notfall gelten.

  5. Denken Sie darüber nach, lokale Gerichte und Traditionen in das Menü einzubeziehen, um Ihre Hochzeit einzigartig und besonders zu gestalten.

Welche Arten von Räumen kann ich mieten?

Es stehen verschiedene Arten von Räumen zur Verfügung, einschließlich:

  • Konferenzräume
  • Hochzeitsräume
  • Kulturzentren
  • Restaurants
  • Außenlocations (Gärten, Terrassen)
  • Sporthallen

Hochzeit

Wie sind die Stornobedingungen?

Die Stornobedingungen variieren je nach Anbieter. Üblicherweise sind sie:

  • Bis 30 Tage vor der Veranstaltung: Kostenlose Stornierung
  • 29 bis 14 Tage: Hälfte der Zahlung einbehalten
  • Weniger als 14 Tage: Vollständige Zahlung einbehalten

Wo finde ich Anbieter?

Um Anbieter zu finden, die verschiedene Veranstaltungsräume anbieten, können Sie das Portal TopAngebot besuchen. Dort können Sie verschiedene Optionen durchsehen und Preise sowie Leistungen vergleichen

Kann ich mein eigenes Essen und Trinken mitbringen?

Das hängt von den Mietbedingungen ab. Die meisten Räumlichkeiten verbieten dies, es sei denn, Sie haben einen Catering-Service vereinbart.

Sind die Räumlichkeiten mit audiovisueller Technik ausgestattet?

Das ist häufig der Fall, aber stellen Sie sicher, dies bei der Buchung zu überprüfen.

Wie sieht die Sicherheitsrichtlinie für die Kaution aus?

Die meisten Räumlichkeiten verlangen eine Kaution, die nach der Veranstaltung zurückerstattet wird, sofern keine Schäden entstehen.

 

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